Cara membuat perencanaan pengeluaran di Excel

Setelah dapat membuat laporan pengeluaran, kita sekarang akan membuat laporan perencanaan expense, kemudian membandingkan aktualnya dengan yang direncanakan.

Berikut cara membuat dokumen excel untuk laporan perencanaan pengeluaran :

1. Buat judul perencanaan pengeluaran

2. Kemudian buat tabel seperti berikut, ada beberapa kategori yaitu karyawan dan operasional, serta empat kolom tambahan yaitu, anggaran yang direncanakan, aktual, perbedaan dalam rupiah, dan dalam persen.

3. Tentukan item-item pos anggaran di sebelah kanan kolom kategori.

4. Tentukan perencanaan berapa anggaran pada pos tersebut.

5. Selanjutnya tentukan nilai aktualnya pada kolom aktual.

6. Antara aktual/kenyataan dengan yang diangggarkan berbeda, buat rumus untuk menghitung perbedaan tersebut dengan cara mengurangkan aktual dengan yang di anggarkan.

7. Salin rumus perbedaan tersebut ke bagian bawah.

8. Buat rumus untuk emnghitung perbedaan dalam persen, yaitu dengan cara membagi kolom perbedaan dengan kolom anggaran.

9. Kemudian untuk memberikan format persen, pilih semua sel di kolom perbedaan (%). klik kanan serta pilh format cell.

10. Klik tab number, kemudian klik percentage.

11. Tentukan decimal places menjadi 2.

12. Salin formula ke bawah, maka akan terlihat menjadi persentase.

13. Kemudian masukkan pengeluaran untuk kategori kedua, dan isikan jumlah yang dianggarkan di kolom anggaran.

14. Isi alokasi kenyataannya pada kolom aktual

15. Lalu salin formula di kolom perbedaan hingga diperoleh perbedaan antar aktual dengan kenyataan untuk kolom perbedaan.

16. Salin kolom perbedaan ke bawah.

17. Buat fungsi SUM untuk bagian kolom Anggaran untuk menjumlahkan total uang yang dianggarkan oleh perusahaan.

18. Salin fungsi SUM ke kanan hingga kolom aktual dan perbedaan terjumlah totalnya.

19. Lalu untuk perbedaan di baris akhir, kita bisa menyalin dari sel pada bagian atasnya pada kolom perbedaan.

20. Dari baris terakhir, kita bisa memperoleh gambaran tentang berapa sebenarnya total yang direncanakan, berapa total aktual, dan nilai perbedaannya dalam persen dan rupiah.