Bagaimana membuat laporan pengeluaran di Excel

Laporan expense atau laporan pengeluaran adalah dokumen yang menampilkan semua pengeluaran yang terjadi sebagai akibat dari kegiatan bisnis. Misalnya ketika pemilik bisnis bepergian ke lokasi lain untuk meeting, maka biaya perjalanan, makanan, akomodasi dan pengeluaran lainnya yang terjadi akan ditambahkan ke laporan expense ini.

Laporan pengeluaran ini bisa terdiri atas beberapa jenis pengeluaran, yaitu :

1. Pengeluaran perolehan pendapatan

2. Pengeluaran operasi/rutin

3. Pengeluaran operasional lainnya

4. Pengeluaran lain-lain

 

Beriku ini langkah-langkah pembuatan dokumen excel dalam pembuatan laporan keuangan :

1. Buat judul, nama, tanggal, dan biaya perkilometer seperti berikut, biaya perkilometer ini untuk menentukan biaya transpotasi nantinya.

2. Pertama buat jenis biaya transportasi. Sebagai contoh kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirnya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan dengan mengisikan tanggal di akhir periode.

3. Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut .

4. Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ke kiri.

5. Masukan jangkauan kilometer di baris Nilai Kilometer

6. Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan menggunkan menu SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari.

7. Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.

8. Nilai reimburse bisa didapat dengan mengalikan Nilai Kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer.

9. Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.

10. Tentukan nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM di kolom Total.

11. Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori biaya transportasi ini.

12. Totalkan biaya transportasi menggunakan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian.

13. Salin ke semua hari formula ini, agar total biaya transportasi terlihat.

14. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis biaya di bawahnya, termasuk biaya transportasi.

15. Masukan biaya-biaya yang lain sesuai dengan kebutuhan, misalnya biaya akomodasi dan biaya lain-lain.

16. Di kolom total, salin semua formula penjumlahan ke bawah.

17. Untuk biaya akomodasi, tentukan padaa bagian biaya tersebut, lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI.

18. Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan.

19. Masukan biaya untuk biaya lainnya.

20. Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris TOTAL PER HARI.

21. Jika formula sudah terbuat, seret ke kanan untuk membuat formula terlihat pada semua hari.