Laporan penjualan Microsoft Excel

 Di dalam dunia bisnis ada yang dinamakan dengan Laporan penjualan. Apa itu laporan penjualan?

Laporan Penjualan atau Sales report adalah laporan dan analisa yang menyediakan informasi penting mengenai penjualan produk. Dari mulai sales, customers dan resource keuangan untuk melihat secara detail mengenai performa penjualan.

Laporan penjualan ini mencatat produk atau jasa yang terjual dalam jangka waktu tertentu. Biasanya dibuat oleh salesman atau tim manajemen sales.

Beberapa item yang ada di laporan penjualan antara lain :

1. Jumlah penjualan per item atau kelompok item

2. Berapa jumlah contact yang sudah dihubungi, misalnya dalam kasus marketing via telepon.

3. Biaya-biaya yang terlihat dalam promosi dan penjualann produk

Berikut adalah cara dalam membuat laporan bulanan selama setahun untuk barang multikategori :

1. Buat layout seperti berikut. Kita bisa menambahkan kategori sejumlah kategori produk yang dimiliki.

2. Lalu masukan bulan untuk pencatatan, sesuai dengan tahun fiskal

3. Untuk bulan selanjutnya, kita dapat membuat rumus seperrti berikut untuk menambahkan bulan tersebut dengan satu bulan kedepan. Yaitu dengan Month(sel_sebelumnya + 1)

 

4. Salin formula ke kanan

5. Maka timeline untuk bulan-bulan dalam satu tahun akan terlihat

6. Kemudian untuk semua yang berformat uang, piilih pada sel lalu set format dalam bentuk rupiah.

7. Buat rumus perhitungan total untik kategori 1 di bulan tertentu, yaitu dengan mengalikan baris yang terjual dengan harga_jual

 

 

 

8. Salin formula ke kanan, maka baris TOTALL untuk setiap kategori akan otomatis tersalin.

9. Lakukan cara yang sama pada kategori kedua, kita bisa menghitung total untuk kategori tersebut.

 

10. Salin formula ke kanan hingga semua bulan di kategori 2 tercakup. 

11. Untuk kategori 3, hitung totalmya dengan mengalikan Terjual dengan Harga jual kategori tersebut.

12. Salin semua rumus ke kanan

13. Pada kolom paling kanan, tambahkan satu kolom yang berisi total penjualan tahunan. Dan buat formula dengan klik format SUM dan pilih total dari semua bulan yang ada.

14. Lakukan cara yang sama untuk kategori kedua

15. Atau bisa juga dengan menyalin formula pertama ke bawah.

16. Di dapat total penjumlahan untuk kuantitas penjualan, dan juga total rupiah untuk penjualan satu tahun

17. Untuk sel di kolom Total tahunan yang tidak ada isinya, bisa di format selnya. Klik kanan pada sel-sel yang sudah dipilih kemudian klik format cells.

18. Lalu klik Tab fill pada jendela format cells.

19. Pilih patern style yang stripe. Klik OK. 

20. Maka tampilan pattern akan berbentuk seperti berikut ini,

21. Hasil akhir rekap tabel penjualan tahunan seperti berikut, jika jumlah kategori bertambah, maka kita bisa menambahkan sendiri tabelnya. Jika harga statis, kita bisa mengaturnya di satu sel tertentu, kemudian salin semua di sel yang bersangkutan.